体育赛事活动申办和审批_体育赛事活动申办和审批的区别
最近有些忙碌,今天终于有时间和大家聊一聊“体育赛事活动申办和审批”的话题。如果你对这个领域还比较陌生,那么这篇文章就是为你而写的,让我们一起来了解一下吧。
1.举办大型推广活动(展销会、嘉年华那种的娱乐活动)需要到哪些政府部门审批?都要那些流程?准备哪些文件
举办大型推广活动(展销会、嘉年华那种的娱乐活动)需要到哪些政府部门审批?都要那些流程?准备哪些文件
主办方们都知道,办大型活动是要到相关部门进行备案的,为什么要备案呢?根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定,群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的,由县级公安机关许可;人数在三千人以上的,由地(市)级公安机关许可;跨地区的群众性文化体育活动,由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。
对于规定,我们是必须要遵守的,这些也是为了确保活动顺利举办,虽然有些繁琐,但是流程也是必不可少。说了这么多,那大型活动报备到底该如何做呢?需要准备哪些必须资料呢?具体如下:
一、申请流程
1.确定活动场地
首先要确定活动的举办地点,因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。
2.活动方案初审
带上提前做好的活动方案,到活动举办场地所属的派出所,进行方案初审。
3.准备审批材料
方案初审通过后,警察叔叔会给出一张准备材料清单,根据要求准备相应材料。
4.材料提交审核
集齐所有材料后,提交派出所做再次审核,如果有部分内容未达到要求,警察叔叔会让回去继续准备。
5.获得申请备案决定书
所有材料审核通过后,可以获得一张活动申请备案决定书,整个报备流程就完成啦!
二、申请材料
上文中有提到方案初审通过后,需要根据清单要求准备相应材料,材料一般包括下面这几项:
1.活动方案;
2.活动组织单位依法成立的证明(营业执照);
3.安全责任人身份证明;
4.场所场地租赁、借用协议书;
5.现场安保方案;
6.安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议;
7.如使用证件、发售门票,应提交票证管理方案;
8.风险评估公司对活动进行评估,针对风险点制定相应措施;
9.法人约谈;
10.安全责任书;
11.安监部门的质检报告。
以上这11项材料中,有些比较常见,有些可能主办方们不太明白,下面逐一进行解释,大家比较熟悉的,不做详解。
1.活动方案
举办活动首先要做活动方案,这个不必多说。
2.主办方单位营业执照
在报批的过程中,需要证明公司的身份,需要出具活动主办方的营业执照,副本复印件即可(最好加盖公章)。
3.安全责任人身份证明
整场活动的安全责任人是谁?一般是活动负责人,需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。
4.场所场地租赁、借用协议书
和场地主签订的场地租赁、借用协议书。
5.现场安保方案
现场安保方案现在越来越重要,内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况;
制定突发事件应急预案,准备现场急救人员或急救车,用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理;
另外,还应预先确定人车流线,并附活动现场平面图。
6.安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议
这部分可以理解为“各种资质”,安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质,以及活动组织单位与其签订的服务协议。
7.如使用证件、发售门票,应提交票证管理方案
如果在活动当中,涉及使用证件、发售门票,还需提交票证管理方案进行审核。
8.风险评估公司对活动进行评估,针对风险点制定相应措施
活动筹备的过程中,需要请风险评估公司对活动进行整体评估,针对风险点制定相应的措施,查漏补缺。
9.法人约谈
筹备过程中,需要法人和警察叔叔见个面。
10.安全责任书
大型活动在执行当天,需要现场与所有参与人员签订安全责任书,报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。
11.安监部门的质检报告
在场地相关的设施搭建完成后,还需要获得当地安监部门的质检报告,这也是保障活动安全的重要环节。
如果材料全部通过,就可拿到珍贵的活动申请备案决定书啦!到此,我们大型活动报备工作就完成啦!整个流程清楚了,办事效率也会高很多,即使是外包给公关公司,我们自己也要对这些流程非常清楚哦!
注意:每个地区的规定可能不太一样,区域、举办场地不同,报备要求及申报材料也不尽相同,具体请向咨询当地相关部门进行报备。
北京市公安局关于举办大型社会活动的行政审批程序
一、受理
二、审核
三、复审
四、审定
五、告知
六、监督措施
审批项目名称:举办大型社会活动(包括群众性文化体育活动)(审批类)
审批项目编号:BJXSAGA027--2002(北京行审A类公安027号-2002)
审批项目依据:
1、《北京市大型社会活动治安管理规定》(1999年9月1日北京市人民政府令第33号发布)
2、《群众性文化体育活动治安管理办法》(1999年8月15日中华人民共和国公安部第44号令)
审批收费依据:本审批项目不收费
审批总时限:
1、大型社会活动,10个工作日完成。
2、群众性文化体育活动,接到申请后30日内,作出许可或者不许可的书面决定。
审批程序:
一、受理
条件:申办人需提交如下申办材料:
1、国家主管部门或者市和区县人民政府、有关行政主管部门的批准文件。批准文件应当注名大型社会活动的举办时间、地点、规模、内容、主办单位、协办单位和承办单位(依据:《北京市大型社会活动治安管理规定》第六条、《群众性文化体育活动治安管理办法》第三条);
2、法人资格的证明材料(依据同上);
3、场地出租单位出具的场地出租证明(依据同上);
4、举办大型社会活动的场地平面图(依据同上);
5、大型社会活动的安全保卫工作方案、安全责任制度、安全保卫责任人的证明材料(依据同上);
6、公安机关认为其它与举办大型社会活动相关的证明材料(依据同上)。
标准:申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人:市公安局治安管理总队大型活动管理处受理人员
岗位职责及权限:
按照受理标准查验申办材料。
对申办材料符合标准的,必须即时受理,给予申办人受理回执,将申办材料转审核人员。
对申办材料不符合标准的,不予受理,但必须即时将需要补齐补正材料的内容、要求及申办人相关权利、投诉渠道等一次性告知申办人。
时限:1个工作日内完成。
二、审核
标准:申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人:市公安局治安管理总队大型活动管理处审核人员
岗位职责及权限:按照审核标准进行审核。
对符合《北京市大型社会活动治安管理规定》的,提出批准同意的审核意见,制定安全保卫工作方案,填写审批流程表,将申办材料、审核意见及安全保卫工作方案转复审人员。
对不符合《北京市大型社会活动治安管理规定》的,提出不同意举办的审核意见,填写审批流程表,转复审人员。
时限:
1、大型社会活动3个工作日内完成。
2、群众性文化体育活动10个工作日内完成。
三、复审
标准:申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人:市公安局治安管理总队主管总队长或大型活动管理处处长
岗位职责及权限:
按照复审标准对审核意见及安全保卫工作方案进行复审。
同意审核人员意见的,在审批流程表上填写复审意见后转审定人员。
不同意审核人员意见的,应与审核人员沟通情况、交换意见后,提出复审意见及理由,与审核人员的意见一并转审定人员,并填写审批流程表。
时限:
1、大型社会活动2个工作日内完成。
2、群众性文化体育活动8个工作日内完成。
四、审定
标准:同审核标准。
本岗位责任人:市公安局主管局长或治安管理总队总队长
岗位职责及权限:
按照审定标准对复审意见进行审定。
同意复审意见的,在审批流程表上填写审定意见,退受理人员。
不同意复审意见的,应与复审人员沟通情况、交换意见后,提出审定意见及理由,填写在审批流程表上,按原渠道退受理人员。
时限:
1、大型社会活动3个工作日内完成。
2、群众性文化体育活动10个工作日内完成。
五、告知
本岗位责任人:市公安局治安管理总队大型活动管理处受理人员
工作标准:
1、及时、准确告知申办人办事结果;
2、制发的文书完整、正确、有效;
3、留存归档的审批文书材料齐全、规范。
岗位职责及权限:
按照工作标准进行告知,制发审批文书并归档。
对批准举办的大型社会活动,制作有关文书并通知申办人领取。
对退回的终止件,必须将需要补齐补正的材料的全部内容、要求,一次性告知申办人,并将申办材料退申办人。
对于不予批准的,必须将理由书面形式告知申办人,并将申办材料退申办人。
审批工作结束后,将审批过程中形成的文书材料按要求归档。
时限:1个工作日内完成。
六、监督措施:
1、审批(核准、审核、备案)情况每月向上级报告一次,年度总结报告。
2、建立投诉制度,每个单位要对外公布投诉电话。
3、对投诉处理由分县局、市局的纪检、监察部门受理。
4、对投诉案件,要做到件件有回音。
好了,今天关于“体育赛事活动申办和审批”的话题就到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“体育赛事活动申办和审批”有更全面、深入的了解,并且能够在今后的生活中更好地运用所学知识。